Datenschutz

Zweck und Rechtsgrundlage

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

·         Durchführung der beauftragten Leistungen

·         Kontaktaufnahme

·         Abrechnung und Finanzgebaren mit den zuständigen Stellen

·         Durchführen der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation

·         Durchführen der für die Betreuung notwendigen Dokumentation

·         Terminliche, inhaltliche und personelle Planung von Leistungen

·         Durchführung der Qualitätssicherung

·         Erstellung von Berichten

·         Unterstützung bei der Antragstellung und der Übermittlung der Anträge

Die Rechtsgrundlagen sind:

Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, Art.6 Abs.1 Buchst. e DSGVO

Die Sicherstellung einer fachgerechten Betreuung von Kindern ist eine Aufgabe welche im öffentlichen Interesse liegt.

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art.6 Abs.1 Buchst. c DSGVO

Wir sind zur Einhaltung von Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität sowie den geltenden Gesetzen verpflichtet. Um den rechtlichen Verpflichtungen wie beispielsweise dem Kinderbetreuungsgesetz (Oö. KBG) und dem Jugendwohlfahrtsgesetz 1989 nachzukommen, müssen wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art.6 Abs.1 Buchst. a DSGVO

Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gegeben.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art.9 Abs.2 lit.h in Verbindung mit Art.9 Abs.3

Im Zuge unserer Leistung erheben und verarbeiten wir beispielsweise auch Gesundheitsdaten. Diese Daten sind für die entsprechende Versorgung in der Kinderbetreuung erforderlich. Unsere MitarbeiterInnen sind Fachpersonal und unterliegen dem Berufsgeheimnis beziehungsweise einer Geheimhaltungspflicht.

Wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden, ist es uns nicht möglich unsere Leistungen durchzuführen bzw. den Vertrag mit Ihnen abzuschließen.

Speicherdauer/Löschungsfrist

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die erhobenen Daten werden von uns unverzüglich gelöscht, wenn feststeht, dass sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden nicht mehr benötigt werden.

Empfänger

Innerhalb des Vereins Tagesmütter Innviertel erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personen-bezogene Daten, die diese zur jeweiligen Aufgabenerfüllung benötigen. Auch vom Verein beauftragte externe Dienstleister können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, wenn sie Garantie dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so            durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

In diesem Sinne können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

·         Externe Dienstleister für den Betrieb und die Wartung der IT Systeme

·         zuständige Gemeinden, Betriebe oder Sozialhilfe-Verband (SHV)

·         Krankenkasse (z.B.: GKK,…)

·         Land Oberösterreich – (Sozial–Informationssystem–Oberösterreich)

·         zuständigeR RechnungsempfängerIn

·         ÄrztInnen, SozialarbeiterInnen oder andere Tagesmütter/-väter